Семинар-тренинг
Правильные совещания:
ТЕХНИКИ, ДАЮЩИЕ РЕЗУЛЬТАТ
8-16 часов. Для руководителей
Семинар-тренинг посвящён важному инструменту управления подчинёнными - совещаниям, планеркам, пятиминуткам.
Часто эти встречи проходят не лучшим образом: обсуждение рабочего вопроса «забуксовало», кто-то говорит слишком много, кто-то отмалчивается, авторы противоположных идей погрязли в спорах, в итоге - решение не принято, время потрачено.
В тренинге рассматриваются закономерности группового способа обсуждений и принятия решений, типичные барьеры и препятствия. Чтобы провести группу от начала и до конца совещания, обходя "подводные рифы", руководителям предлагается освоить специальные техники: как собрать идеи, как оценить идеи, способы голосования, техники визуализации и другие.
Продолжительность тренинга в открытом формате 8 часов, продолжительность корпоративного тренинга 8-16 часов в зависимости от глубины изучения темы.
ДЛЯ КОГО ТРЕНИНГ
-
Руководители всех уровней управления;
-
Молодые, начинающие руководители и кадровый резерв на должность руководителя;
-
Менеджеры проектных групп, тим-лидеры, все, кто организует и проводит совещания, деловые встречи и групповые обсуждения.
ТРЕНИНГ
НЕОБХОДИМ, ЕСЛИ:
1
Ваши совещания занимают слишком много времени, дискуссии затягиваются, а участники перепрыгивают с темы на тему
2
Решение не принимаются или принимаются с большим трудом, качество принятых решений не устраивает, вы и участники совещания чувствуете, что время потрачено зря
3
Вы раздумываете над тем, чтобы что-то изменить в совещаниях или от каких-то собраний отказаться вовсе, но не знаете, как это сделать
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
1. Совещания как инструмент управления подчинёнными. Когда и зачем руководители проводят совещания.
2. Способы принятия решений. Обзор пяти способов. Когда лучше использовать индивидуальный способ и самому принять решение. В каких ситуациях лучше использовать групповой способ и привлекать к разработке и принятию решений своих подчинённых и/или коллег.
3. Когда действительно необходимо проводить совещания. Можно ли от них отказаться или заменить. В чём ценность совещаний.
4. «Недосовещания»: симптомы и причины. Что такое «не-до-совещания» или «моно-вещания». Почему мы так проводим совещания. Каковы основные ошибки и недоработки. И самое главное - лечится ли это.
5. Виды совещаний. Информационные и проблемные совещания. Каковы цели и особенности коммуникаций и взаимодействия на них.
6. Анатомия «правильных» совещаний. Как правильно организовать процессы на совещаниях. Каковы закономерности группового способа обсуждения и принятия решений: этапы, особенности, барьеры. Через какие этапы проходит процесс принятия решений.
7. Структура «Правильных» совещаний. Что необходимо сделать на этапе открытия совещания, в процессе и на этапе завершения.
8. Техники организации группового взаимодействия на «правильных» совещаниях:
- техники сбора мнений и идей;
-
техники группирования и ранжирования идей;
-
техники представления идей;
-
техники оценки идей и голосования.
9. Предпосылки и признаки жизнеспособного решения. Какие решения будут иметь «путёвку в жизнь», а какие так и останутся «на бумаге». Что можно сделать, чтобы повысить «жизнеспособность» решений.
РАСПИСАНИЕ
ОТКРЫТЫХ ТРЕНИНГОВ
2024 год
17 февраля
17 августа
Получите фрагмент раздатки к тренингу
ФОРМАТЫ ТРЕНИНГА
2
Корпоративный тренинг
Корпоративная группа:
участники являются сотрудниками одной компании.
Размер группы: 10-12 человек.
Программа адаптируется под запрос компании.
Продолжительность тренинга:
8 или 16 часов (т.е. 1 день или 2 дня по 8 часов с 10 до 18) - в зависимости от глубины изучения.
Дата проведения согласуется с заказчиком.
3
Индивидуальный тренинг
Персональная работа:
один на один тренер и тренируемый.
Программа адаптируется под запрос заказчика. Разрабатывается индивидуальный план занятий.
Периодичность и продолжительность занятий:
4-6 занятий по 1,5 часа 1-2 раза в неделю.
Занятия проводятся лично или в приложении Zoom.
РЕЗУЛЬТАТ
ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
После тренинга участники будут:
-
различать информационные и проблемные совещания;
-
понимать барьеры и психологические ловушки процесса группового обсуждения и принятия решений;
-
знать и уметь применять техники организации группового взаимодействия на совещаниях.
РЕЗУЛЬТАТ
ДЛЯ КОМПАНИИ
После внедрения изученного:
-
совещания более структурированы и фокусированы на поставленной задаче;
-
качество и жизнеспособность принимаемых решений выше;
-
меньше времени тратится на «пустые» разговоры и споры;
-
интерес, желание и вовлечённость сотрудников учавствовать в совещаниях увеличивается.
ОТЗЫВЫ
Спасибо за эффективный тренинг!
Его преимущество, на мой взгляд, заключается в том, что в сжатой, понятной форме представлены инструменты, которыми можно начинать пользоваться буквально со следующего дня. Навыки ведения совещаний есть у многих руководителей, выработанные на основании теоретических знаний и практической деятельности. Но, используя советы тренера, можно реально повысить их эффективность.
Марина Швецова
Финансовый директор Краснодарского филиала ПАО "Ростелеком"
Закажите БЕСПЛАТНО
демо-версию корпоративного тренинга или
первое индивидуальное занятие
МОИ ТРЕНИНГИ ОТЛИЧАЮТ
1
Инструментальность - фокус на изучение конкретных инструментов, техник, приёмов. Участники узнают не просто,«что нужно делать», а какой инструмент использовать для этого. В конце тренинга каждый участник сможет заявить: «Я теперь знаю, что делать и как делать».
2
Интерактивность - фокус на формировании умений и навыков. Все приёмы и техники участники активно осваивают через задания, упражнения, ролевые игры. Все участники тренинга скажут: «Мы тренировались применять знания».
3
Практичность - фокус на прикладном значении обучения. Изучаемые инструменты, приёмы и техники применимы в реальной рабочей среде. Никто из участников не скажет: «Это теория, в жизни всё по-другому и всё это не работает».
