Семинар-тренинг
Правильные совещания:
ТЕХНИКИ, ДАЮЩИЕ РЕЗУЛЬТАТ
8 часов. Для руководителей
Семинар-тренинг посвящён важному инструменту управления подчинёнными - совещаниям, планеркам, пятиминуткам.
Часто эти встречи проходят не лучшим образом: обсуждение рабочего вопроса «забуксовало», кто-то говорит слишком много, кто-то отмалчивается, авторы противоположных идей погрязли в спорах, в итоге - решение не принято, время потрачено.
В тренинге рассматриваются закономерности группового способа обсуждений и принятия решений, типичные барьеры и препятствия. Чтобы провести группу от начала и до конца совещания, обходя "подводные рифы", руководителям предлагается освоить специальные техники: как собрать идеи, как оценить идеи, способы голосования, техники визуализации и другие.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
1. Совещания как инструмент управления подчинёнными. Когда и зачем руководители проводят совещания.
2. Способы принятия решений. Обзор пяти способов. Когда лучше использовать индивидуальный способ и самому принять решение. В каких ситуациях лучше использовать групповой способ и привлекать к разработке и принятию решений своих подчинённых и/или коллег.
3. Когда действительно необходимо проводить совещания. Можно ли от них отказаться или заменить. В чём ценность совещаний.
4. «Недосовещания»: симптомы и причины. Что такое «не-до-совещания» или «моно-вещания». Почему мы так проводим совещания. Каковы основные ошибки и недоработки. И самое главное - лечится ли это.
5. Виды совещаний. Информационные и проблемные совещания. Каковы цели и особенности коммуникаций и взаимодействия на них.
6. Анатомия «правильных» совещаний. Как правильно организовать процессы на совещаниях. Каковы закономерности группового способа обсуждения и принятия решений: этапы, особенности, барьеры. Через какие этапы проходит процесс принятия решений.
7. Структура «Правильных» совещаний. Что необходимо сделать на этапе открытия совещания, в процессе и на этапе завершения.
8. Техники организации группового взаимодействия на «правильных» совещаниях:
- техники сбора мнений и идей;
-
техники группирования и ранжирования идей;
-
техники представления идей;
-
техники оценки идей и голосования.
9. Предпосылки и признаки жизнеспособного решения. Какие решения будут иметь «путёвку в жизнь», а какие так и останутся «на бумаге». Что можно сделать, чтобы повысить «жизнеспособность» решений.
РАСПИСАНИЕ
2023 год
18 февраля
26 августа
РЕЗУЛЬТАТ
ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
После тренинга участники будут:
-
различать информационные и проблемные совещания;
-
понимать барьеры и психологические ловушки процесса группового обсуждения и принятия решений;
-
знать и уметь применять техники организации группового взаимодействия на совещаниях.
РЕЗУЛЬТАТ
ДЛЯ КОМПАНИИ
После внедрения изученного:
-
совещания более структурированы и фокусированы на поставленной задаче;
-
качество и жизнеспособность принимаемых решений выше;
-
меньше времени тратится на «пустые» разговоры и споры;
-
интерес, желание и вовлечённость сотрудников учавствовать в совещаниях увеличивается.
ОТЗЫВЫ
Спасибо за эффективный тренинг!
Его преимущество, на мой взгляд, заключается в том, что в сжатой, понятной форме представлены инструменты, которыми можно начинать пользоваться буквально со следующего дня. Навыки ведения совещаний есть у многих руководителей, выработанные на основании теоретических знаний и практической деятельности. Но, используя советы тренера, можно реально повысить их эффективность.
Марина Швецова
Финансовый директор Краснодарского филиала ПАО "Ростелеком"